Manajemen Proyek Sistem Informasi

Nama:Awalin Yudhana

NIM:321110006

Prodi:Sistem Informasi

1. PENDAHULUAN

Dalam pembuatan software aplikasi dengan kualitas yang bagus dan tinggi memerlukan sebuah manajemen proyek yang baik.Konsep manajemen proyek adalah tehnik-tehnik mengatur perencanaan dalam pembuaran software itu sendiri,baik penghitungan biaya dan kebutuhan sumber daya serta rencara pengerjaan proyek yang efektif.

2. MANAJEMEN

Definisi kata manajemen atau suatu seni dalam mengerjakan sesuatu untuk mencapai tujuan organisasi.

Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien

3. Proyek

Proyek adalah sesuatu yang bersifat temporer dengan jangka waktu tertentu  dan dikerjakan untuk menghasilkan suatu produk dengan mutu yang sudah di di tentukan sebelumnya

4. Manajemen Proyek

Dalam dunia IT manajemen proyek  adalah suatu perencanaan pembuatan software aplikasi dengan tehnik-tehnik se-efisien mungkin,baik dari segi Biaya,Sumber Daya Manusia,dan Tehniknya.

5. Sasaran Proyek

Setiap proyek mempunyai 3 sasaran dan kendala yang harus di capai,yaitu:

·         Mutu,yaitu kualitas produk itu sendiri dengan acuan target yang sudah di gariskan pada awal perencanaan

·         Anggaran,yaitu sesuai anggaran biaya yang sudah di rencanakan,jadi meminimalisasi pembengkakan biaya

·         Waktu,yaitu pengerjaan software sesuai jadwal.Dalam hal ini pengerjaan per modul atau proses,ini bertujuan agar software aplikasi selesei tepat waktu

6. Struktur Manajemen Proyek

Bagian-Bagian dari manajemen proyek yang harus diperhatikan agar semua sasaran tercapai sesuai tujuan awal,yaitu:

1. People(Manusia)
2. Problem(Masalah)
3. Proccess(Proses)

6.1 People(Manusia)

Manusia sangat berperan penting dalam berlangsungnya manajemen proyek,unsur-unsur spektrum people yaitu:

1.  Pemain
2. Pimpinan Tim
3. Tim Perangkat Lunak
4. Organiser Tim
5. Koordinasi dan komunikasi

6.1.1. Pemain

Pemain adalah elemen-elemen yang harus di penuhi dan berfungsi sesuasi tugas nya

•  Manajemen senior,bertugas menentukan mendefinisikan masalah-masalah bisnis yang berpengaruh pada proyek tersebut
• Manajer Teknik,merencanakan,meng organisasi o,dan memotivasi orang-orang yang bekerja pada proyek tersebut
• Pelaksana,orang yang mempunyai kemampuan teknik untuk merekayasa sebuah produk atau aplikasi
• Pelanggan,orang yang membutuhkan produk atau aplikasi tersebut
• Pemakai Akhir,orang yang langsung berinteraksi dengan aplikasi tersebut

6.1.2. Pimpinan Tim

Dalam menjadi pimpinan tim harus mempunyai karakter sebagai berikut:

• Mampu melakukan pemecahan masalah
• Mempunyai rasa percaya diri untuk melakukan kontrol proyek
• Mampu mengoptimasi sebuah proyek(memiliki inisiatif dan prestasi)
• Memiliki pengaruh terhadap tim dan mampu membuat tim yang solid serta dapat mengusai diri meskipun dalam tekanan yang tinggi

6.1.3. Tim Perangkat Lunak

Ada beberapa cara penerapan Sumber daya manusia kepada sebuah proyek,antara lain:

·         beberapa orang mengerjakan tugas-tugas funsional yang berbeda,jadi manajer proyek harus mengkordinasi tim yang mungkin dia sedang memiliki beberapa proyek lain

·         beberapa orang mengerjakan tugas-tugas funsional yang berbeda,tetapi jumlah funsional tidak lebih dari jumlah orang.di sini dapat dibentuk ti satu tim ad hoc yang mengkordinasi,yaitu manajer perangkat lunak

·         beberapa Orang diatur didalam tim, setiap tim bertugas mengerjakan satu tugas  fungsional atau lebih, masing-masing tim memiliki sebuah struktur yang spesifik yang ditentukan untuk semua tim yang bekerja dalam sebuah proyek. Koordinasi disini dikontrol baik oleh tim itu sendiri maupun oleh seorang manajer proyek perangkat lunak.

6.1.4. Organiser Tim

Ada tiga organisasi tim yang umum,yaitu:

• Demokrasi terdesentralisasi (DD),Tim perekayasa perangkat lunak ini tidak memiliki pemimpin yang permanen. Tetapi koordinator dipilih untuk bertugas didalam durasi waktu yang pendek, yang kemudian diganti oleh yang lain yang mungkin bertugas untuk mengorganisasi tugas-tugas yang berbeda.keputusan terhadap masalah dan pendekatan yang dibuat oleh konsensus kelompok. Komunikasi diantara kelompok bersifat horisontal.

• Terkontrol terdesentralisasi (TD),Tim rekayasa perangkat lunak memiliki pemimpin tertentu yang mengkoordinasi tugas-tugas khusus serta memiliki pemimpin-pemimpin sekunder yang bertanggung jawab atas masalah sub-sub tugas. Pemecahan masalah merupakan aktivitas dari kelompok, tetapi implementasi dari pemecahan masalah dipecah diantara sub-sub kelompok oleh pimpinan tim. Komunikasi antar kelompok dan orang bersifat horisontal, tetapi komunikasi vertikal sepanjang hierarki kontrol juga terjadi disini.

• Terkontrol tersentralisasi (CC),Koordinasi pemecahan masalah tingkat puncak dan internal tim diatur oleh pimpinan tim. Komunikasi antara pimpinan dan anggota tim bersifat vertikal.

6.1.5. Koordinasi dan komunikasi

Beberapa teknik pengkoordinasian tim,yaitu:

• Pendekatan impersonal, formal

Mencakup penyampaian dan dokumen rekayasa perangkat lunak (seperti kode sumber), memo-memo teknis, kejadian penting pada proyek, jadwal dan peranti kontrol proyek, kebutuhan akan perubahan dan dokumentasi yang berhubungan, laporan pelacakan kesalahan, dan data cadangan.

• Prosedur interpersonal, formal

Berfokus pada aktivitas jaminan kualitas yang diterapkan kepada produk kerja rekayasa perangkat lunak. Hal ini menyangkut pertemuan status pengkajian serta perancangan dan inspeksi kode.

• Prosedur interpersonal, informal

Menyangkut pertemuan kelompok untuk penyebaran informasi dan pemecahan masalah.

• Komunikasi Elektronik

Mencakup surat elektronik, papan buletin elektronik, web sites, serta konferensi berbasis video.

• Jaringan interpersonal

Diskusi informal dengan orang-orang diluar proyek yang mungkin memiliki pengalaman atau pengetahuan yang dalam yang dapat mendukung anggota tim

6.2. Problem(Masalah)

Dalam manjamen proyek selalu melalakukan analisis kebutuhan perangkat lunak,sedangkan analisisi tersebut memerlukan waktu yang tidak sebentar,mungkin berminggu minggu maupun ber bulan bulan.kebutuhan perangkat lunak kadang berubah rubah,sehingga kita perlu menyusun atau memetakan masalah sejak awal proyek itu secara detail.

Pemetaan masalah di awali dengan :

1. Ruang Lingkup,dalam tahap ini terdapat 3 pertanyaan harus di jawab yaitu:

• Konteks, Bagaimana perangkat lunak yang akan dibangun dapat memenuhi sebuah sistem, produk, atau konteks bisnis yang lebih besar, serta batasan apa yang ditentukan sebagai hasil dari konteks  tersebut?
• Tujuan Informasi, Objek data pelanggan apa yang dihasilkan sebagai output dari perangkat lunak?Objek data apa yang diperlukan sebagai  input?
•  Fungsi dan unjuk kerja: Fungsi apa yang dilakukan oleh perangkat lunak untuk mentransformasi input data menjadi ouput?Adakah ciri kerja khusus  yang akan ditekankan?

     2.       Dekomposisi masalah,

adalah proses pembagian masalah yang kompleks menjadi sub masalah yang lebih kecil agar mudah di atasi

6.3. Procces(Proses)

·         Definition phase: fase dimana saat mengidentifikasikan sofware aplikasi seperti fungsi,perilaku,interface,design dan valisai sistem aplikasi itu sendiri
·         Develompent phase: fase dimana teknisi mendefinisakan kontruksi ,fungsi di implementasikan pembuatan software aplikasi
·         Maintenance phase:fase koreksi dan penyesuaian softwar aplikasi dengan lingkungan dimana software tersebut berkembang.Dalam tahap ini masih ada beberapa tahap lagi,yaitu:

1. Koreksi
2. Adaptasi
3. Perkembangan
4. Pencegahan

7. Aktifitas manajemen Proyek

1.  Komunikasi pelanggan : tugas-tugas yang diperlukan untuk membangun komunikasi yang efektif.
2. Perencanaan : tugas-tugas yang diperlukan untuk menentukan sumber daya, ketepatan waktu,  dan informasi proyek yang lain.
3.   Analisis resiko : tugas-tugas yang diperlukan untuk memperkirakan resiko-resiko manajemen dan teknis.
4. Rekayasa : tugas-tugas yang diperlukan untuk membangun suatu perwakilan aplikasi atau lebih.
5. Kontruksi dan rilis : tugas-tugas yang diperlukan untuk membangun, menguji, memasang dan memberikan dukungan kepada pemakai (seperti dokumentasi dan pelatihan)
6. Evaluasi pelanggan : tugas-tugas yang diperlukan untuk memperoleh umpan balik dari pelanggan dengan didasarkan pada evaluasi representasi perangkat lunak yang diciptakan selama masa rekayasa serta implementasi selama masa instalasi.